Ein größerer Fokus auf Einfachheit und Inhalt

Microsoft neckt heute die Zukunft seiner Office-Benutzeroberfläche und seines Office-Designs und bringt einige große Änderungen an der traditionellen Multifunktionsleistenoberfläche mit sich. Der Software-Riese hat Office in den letzten Jahren schrittweise mit seinem Fluent Design-System verbessert – indem er neue Symbole und einen dunklen Modus hinzufügte und die Multifunktionsleisten-Symbolleiste überarbeitete, indem er sie kleiner und benutzerfreundlicher machte. In der nächsten Phase des Office-Designs von Microsoft konzentriert sich das Unternehmen noch mehr auf die Einfachheit.

“Die nächste Welle von Microsoft 365 UX-Änderungen wird noch weiter gehen, indem Markenfarben aus App-Headern ausgeblendet und adaptive Befehle untersucht werden”, erklärt Jon Friedman, Corporate Vice President für Design und Forschung bei Microsoft. “Auf diese Weise können Sie eine vereinfachte Symbolleiste auf dem Bildschirm an die Stelle verschieben, an der Sie sie am hilfreichsten finden, und mithilfe der progressiven Offenlegung Befehle kontextuell anzeigen.”

Bei diesem adaptiven Befehl wird die Multifunktionsleistenoberfläche von Office durch eine Symbolleiste ersetzt, die abgedockt werden kann, um Aktionen in der Nähe zu schweben, die Sie in Dokumenten mit Kontextbefehlen ausführen. Microsoft untersucht derzeit, wie diese Benutzeroberfläche funktionieren wird, aber einige der Designdetails, die das Unternehmen heute neckt, werden laut Friedman innerhalb von ein oder zwei Jahren veröffentlicht.

„Seit seiner Einführung ist das Menüband eine Signaturerfahrung, die Benutzerabsicht und Befehl zusammenbringt. Es entstand auf dem Desktop, aber da die Welt und das Leben der Menschen vollständig plattformübergreifend und geräteübergreifend sind, überlegen wir uns, wie Absichten und kontextsensitive Befehle in Zukunft aussehen werden “, sagt Friedman in einer Erklärung gegenüber The Verge. “Wenn Ihre Multifunktionsleistenbefehle Ihren Aktionen folgen und kontextsensitiv sind, wird die kognitive Belastung verringert und der Fokus auf die jeweilige Aufgabe erhöht, unabhängig davon, ob Sie mit Ihrem Telefon in der U-Bahn oder Ihrem Tablet auf dem Sofa oder Ihrem Desktop arbeiten.”

Microsoft hat seine Multifunktionsleistenschnittstelle ursprünglich in Office 2007 eingeführt, und das Unternehmen ist jetzt bereit, darüber hinauszugehen. Microsoft hat das Menüband für Mobilgeräte und das Internet schrittweise vereinfacht, aber die heute gemeinsam genutzten neuen Designs sind sicherlich ein großer Schritt über das Menüband hinaus. Die vereinfachte Office-Oberfläche von Microsoft konzentriert sich viel mehr auf den eigentlichen Inhalt, den Sie erstellen, als auf das Chrome.

Zu den weiteren Änderungen gehören ein einfaches App-Symbol oben in den Apps, das angibt, welche Office-App Sie verwenden, und die zentralisierte Suche oder Befehlsleiste, die im Mittelpunkt steht. Microsoft hat diese Such- und Befehlsleistenoberfläche in Office in den letzten Jahren hervorgehoben und ist eine Funktion, die auch in Microsoft Teams vorhanden ist.

“Wir werden unsere nahtlose, Suite-übergreifende Suche weiterentwickeln, um relevante Informationen direkt an Ihre Fingerspitzen zu bringen”, sagt Friedman. Das Ziel all dieser Änderungen ist die Idee, Produktivitätssteigerungen zu erzielen, indem unnötige Ablenkungen reduziert und die Aufmerksamkeit auf Aufgaben gelenkt werden. “Währenddessen gründen wir alles, was wir bauen, auf einer gründlichen Untersuchung der Nuancen der Aufmerksamkeit”, erklärt Friedman. „Einige Momente erfordern eine lange und anhaltende Konzentration. Andere, wie z. B. viele mobile Szenarien, eignen sich optimal für Micro-Tasking. Durch das Design für mehrere kognitive Zustände minimieren fokussierte Erfahrungen im gesamten Microsoft 365-Ökosystem externe Ablenkungen, verringern Selbstunterbrechungen und den Starthilfefluss. “

Es ist nicht genau klar, wann diese Änderungen in Office-Apps, im Internet und anderswo in Microsoft 365 eintreffen werden. “Während einige dieser Änderungen innerhalb von ein oder zwei Jahren eingeführt werden, sind andere noch sehr explorativ”, sagt Friedman. Microsoft führt außerdem „globale Studien durch“, um besser zu verstehen, wie sich die Arbeitsanforderungen während dieser Pandemie ändern, und um dem Unternehmen zu helfen, seine Software entsprechend zu gestalten.

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